Advocaten moeten nog eens extra zuinig zijn op de privacy van hun cliënten. In dit protocol staat hoe uw persoonsgegevens – met zorg – worden behandeld door kantoor. Heeft u iets op te merken of te vragen over uw gegevensbescherming? Neemt u dan gerust contact op met Rietje@rietjeobers.nl. Rietje Obers behandelt uw vragen die gaan over naleving van de regels van de AVG.
Algemeen.
Advocaten zijn professionele geheimhouders en gaan dan ook als vanzelfsprekend zeer voorzichtig met uw gegevens om. Als advocaten sluiten wij een overeenkomst van opdracht met u. In dat verband worden uw persoonsgegevens verwerkt. Het gaat dan om bsn.nr., naam, adres, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer en rekeningnummer. Die persoonsgegevens gebruiken we alleen voor het vervullen van onze opdracht en daarmee samenhangende zaken, zoals facturering. Uw naam en adres blijft in ons systeem bekend omdat wij alleen op die manier blijvend kunnen controleren of we niet tegen een voormalig eigen cliënt optreden. Uw dossier wordt na 7 jaar vernietigd. Met personeel en stagiaires is geheimhouding overeengekomen voor de situatie dat zij kennis nemen van persoonsgegevens. Er is gezorgd voor een goed beveiligingsbeleid.
Verwerkingssystemen dienstverlening.
Wij maken voor onze administratie gebruik van de kantoorautomatiseringsapplicatie van Basenet en hebben in een verwerkersovereenkomst met Basenet vastgelegd dat Basenet passende technische en organisatorische maatregelen neemt en daardoor een adequaat beveiligingsniveau waarborgt. De gegevens zijn in Nederland opgeslagen en er wordt zonder onze toestemming geen derde ingeschakeld door Basenet. Met Basenet zijn afspraken gemaakt over de gang van zaken in het geval van datalekken en de bijstand die Basenet aan ons geeft om uw privacy zo goed mogelijk te beschermen.
Cookies.
De website www.rietjeobers.nl gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Deze website gebruikt enkel cookies met een puur technische functionaliteit, niet voor het opslaan en volgen van persoonlijke data. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies. U kunt de informatie die is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Doeleinden voor verwerking.
De doeleinden voor de verwerking van uw gegevens zijn voor de advocatenpraktijk als eerste gebaseerd op de met u gesloten overeenkomst (artikel 6 sub b AVG). Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens om u antwoord te geven op uw vraag, om u van door u gewenst nieuws te voorzien (artikel 6 sub f AVG) en ter voorbereiding van het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst (artikel 6 sub b AVG).
Welke persoonsgegevens verzamelen we van u?
Bijzondere persoonsgegevens.
Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als die nodig zijn om aan een wettelijke plicht te voldoen of als die bijvoorbeeld in het kader van een overeenkomst van opdracht nodig zijn voor uw zaak. Bijvoorbeeld kan dat aan de orde zijn in sociale verzekeringskwesties of in de letselschadepraktijk.
Wat zijn uw rechten als het gaat om uw gegevens?
U hebt het recht om geïnformeerd te worden over hoe er met uw gegevens wordt omgegaan. U hebt ook het recht om inzage te vragen in die gegevens, gegevens eventueel gecorrigeerd te krijgen of gewist. Neemt u daarvoor gerust contact op met rietje@rietjeobers.nl
Versie 9 mei 2022